广州大型会议场地告诉你如何召开高效率会议

发布时间:2018年06月30日浏览次数:304

       一个高质量、高效率的会议带来的结果是非常好的,可以让人更改清楚的了解到会议的重点以及要点。思想中的碰撞,让火花在每个人中燃烧,能够更加快的得出结果,不浪费时间。而只要正确召开高效率会议的方法,就能避免低效能会议带来的负面情绪和影响。下面广州大型会议场地可以为您带来召开高效率会议的诀窍。


       首先会议必须有负责人

       在会议的场合,不应该还有人问:“谁开的会?”在负责人没有确定的情况下,不要召开会议,否则也只是浪费时间。负责人的职责是介绍会议目的和日程,确定决策者的人选,安排后续跟进以及发送会议记录。这样可以让会议高效、快速。


       然后提前发布会议目的和流程

       当与会者参加会议时要清楚为什么要参加会议,需要讨论什么样的问题,需要做出什么决定,参加者是谁,最后得出什么结论。不然一开始就是无头苍蝇一样,摸不着头脑,降低开会的效能。


       之后控制会议规模

       在理想状况下,一般的小型会议不应超过5人,多于7人的会议效率将会下降。不同团队只需派代表参加,不必全员参加。大型团队的会议如全公司的信息发布会等,预先确定好发言人,保证更多的时间留给问答环节。


       最后思考会议机会成本

       您需要确认这次会议给公司带来的成本是什么?20个人参加3小时的会议消耗的人力资源时间,相对于工作时间来讲,是会议更有价值还是总共消耗的工作时间更有价值。这个就是开会与工作之间的价值区别,如果开个会可以让工作效率能够达到百分之二百的话,这个会议是非常成功的。


       转载请注明:www.gzwltysz.com