进行商务会议对场地的布局

发布时间:2019年02月16日浏览次数:260

       在这个属于商业化的时代,不论你是处于哪个行业都能够参加过大小不同的商务会议活动,在活动场地中你甚至希望双方在合作的过程中能够争取到很好的利益,为此你进行一场商务会议谈判活动,谈判的过程精神上不免会有一些压力,对于这方面多少都与场地的布局有关。


活动场地


      进行商务谈判的时候要确保头脑的清晰和思维逻辑的正常,为此在双方进行谈判时候是不予许受到他人的打扰,以及座位的 不适和环境温度偏低偏高等问题,只要好的谈判环境才很好的减少心理上的压力,而这些都是对活动场地的要求要有很好的布置条件。曾经有人做过这样的一个测试,将两个人分别安排在不同的房间,分别是干净和糟蹋的空间里,要求对墙面上的画进行判断并给出“精神”或“疲倦”的答案,结果两个人给出的答案都有所不同,由此可见一个空间的环境会影响到一个人的感知,甚至会误导对事物的判断。

        通过上面讲述的一个小插曲,可以看得出环境的如何会影响到一个作出怎么样的决定,那么对于商务谈判会议活动场地的布置应要注意哪方面的要求:

       一、不论进行的是一场怎么样的商务活动,室内的光线是不能缺少的,在对光线布置的时候可以利用自然光和人造光。对于利用自然光时则要备有窗纱避免眼光太强而刺眼,而人造光则要合理配好灯具,尽量的使灯光布置的柔和些。

       二、进行谈判的时候由于双方在思想上都会着一些争执和思考,为此避免打扰他们,室内的环境应该保持静,而且对于房间的选择不应该在临近街道以及马路,甚至是周围有施工队处于施工阶段,当然室内环境有着很好的隔音效果也是最好的。

       三、活动场地空间的装饰是少补了的,要将整个空间看起来不但整洁、大方,还要有一种舒适和庄重感,可在墙面上挂上几幅书画进行调节,室内环境主要是以简洁。

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